STOCKSON 처음 시작하기
처음 가입했는데 무엇부터 해야 할지 모르겠다면, 이 글을 따라 상품 하나를 등록하고 재고관리를 시작해 보세요.
아래 메뉴 이름과 버튼은 STOCKSON 앱 화면과 같습니다. 사업장을 하나 쓰는 경우를 기준으로 설명합니다.
처음 로그인하면 무엇부터 확인하나요?
계정을 만들고 로그인하면, 아직 사업장이 없다면 온보딩 화면에서 회사/사업자 이름을 입력한 뒤 「재고관리 시작」을 누릅니다. 그러면 사업장이 만들어지고 대시보드로 이동합니다.
앱 상단(또는 모바일 메뉴)에는 대략 다음 그룹이 보입니다.
- 운영: 재고 관리, 상품 관리
- 보기: 대시보드, 통계, 입출고 내역
- 설정: 사업장 정보, (권한이 있으면) 직원 관리·출고 사유
처음에는 「상품 관리」에서 상품을 만들고, 「재고 관리」에서 입고·출고를 기록하는 순서면 충분합니다.
상품 등록하기
메뉴에서 「상품 관리」(`/settings/catalog`)로 이동합니다. 상단 「상품」 탭이 선택된 상태에서 「상품 등록」을 누릅니다.
- 「상품 관리」 메뉴로 이동한다
- 「상품 등록」을 누른다
- 정보를 입력하고 「저장」을 누른다
자주 쓰는 입력 항목
- 상품 이름 (필수)
- SKU (필수, 이름 입력 시 자동 제안될 수 있음)
- 단위 (기본값: 개)
- 카테고리 (선택, 비우면 미분류)
- 바코드·설명 (선택)
- 판매가·원가 (선택) — 상품 등록/수정 화면 아래 「판매 설정」에서 입력
사업장이 하나인 경우 상품은 해당 사업장에 자동으로 연결됩니다. 「상품 등록」 버튼은 상품 마스터를 만들 수 있는 계정(소유자/관리자)에서만 보입니다.
현재 재고 설정하기
상품을 방금 등록했다면 「재고 관리」 목록에 수량이 0으로 보일 수 있습니다. STOCKSON에서는 처음 보유 수량을 별도의 “기초 재고 전용” 화면이 아니라 「입고」로 맞춥니다.
메뉴 「재고 관리」로 이동한 뒤, 해당 상품 행의 「입고」를 누르고 지금 매장에 있는 수량을 입력해 저장하면 현재 재고가 그 수량으로 반영됩니다.
이후에도 새로 들어온 상품은 같은 「입고」로 수량을 더하면 됩니다.
이미 매장에 가지고 있는 재고를 처음부터 맞추는 방법이 필요하다면 기존 재고를 처음 등록하는 방법
입고 기록하기
「재고 관리」에서 상품을 찾은 뒤 「입고」를 누릅니다.
- 상품 행에서 「입고」 선택
- 수량 입력 (필요하면 입고가·입고일·메모)
- 「입고 처리」로 저장
- 목록의 「수량」(현재 재고)이 늘어난 것을 확인
입고가(선택)는 비워 두면 상품에 등록된 원가를 참고할 수 있습니다.
출고 기록하기
판매·사용 등으로 나갔을 때는 같은 「재고 관리」에서 「출고/판매」를 누릅니다.
- 상품 행에서 「출고/판매」 선택
- 수량과 출고 사유 선택 (기본 예: 판매)
- 사유가 판매이면 판매 단가·판매 담당자 등을 확인하고 「출고 처리」
- 현재 재고(수량)가 줄어든 것을 확인
판매로 출고할 때 판매가가 없으면 출고가 막힐 수 있습니다. 상품 관리에서 판매가를 먼저 넣어 두면 편합니다.
현재 재고 확인하기
「재고 관리」 목록의 「수량」 열이 지금 남은 재고입니다. 「재고 있음」/「품절」 상태도 함께 볼 수 있습니다.
「대시보드」에서는 매장 재고 현황을 한눈에 보는 요약도 확인할 수 있습니다.
재고 변동 이력 확인하기
특정 상품의 최근 입출고만 보려면 「재고 관리」에서 「이력」을 누릅니다. 최근 기록이 모달로 열립니다.
- 상품별 「이력」: 최근 변동을 빠르게 확인
- 메뉴 「입출고 내역」: 기간·유형 등으로 전체 기록을 검색
이력 모달에서 「입출고 내역에서 전체 보기」로 이동하면 같은 상품 기준으로 더 긴 목록을 볼 수 있습니다.
통계 확인하기
메뉴 「통계」(`/analytics/sales`)에서 기간별 판매액·판매수량 같은 요약과, 판매자·상품·일별 등의 내역을 확인할 수 있습니다.
통계는 출고(특히 판매) 기록이 쌓일수록 의미가 커집니다. 처음에는 상품·입고·출고를 몇 번 남긴 뒤 열어 보면 됩니다.
자동 발주·바코드 스캔·외부 주문 연동 같은 기능은 현재 이 화면에서 다루지 않습니다.
처음 사용할 때 추천하는 순서
아래 체크리스트만 따라도 기본 흐름을 한 바퀴 돌아볼 수 있습니다.
- □ 온보딩에서 사업장 만들고 대시보드 입장
- □ (선택) 카테고리 추가
- □ 상품 몇 개 등록 (+ 판매가 입력 권장)
- □ 재고 관리에서 입고로 현재 수량 맞추기
- □ 출고/판매를 한 번 기록해 보기
- □ 현재 수량·이력·입출고 내역·통계 확인
상품이 목록에 안 보이면 상품 관리에서 저장됐는지, 여러 사업장이면 해당 사업장에 연결됐는지부터 확인하세요.
