기존 재고를 처음 등록하는 방법

이미 매장에 가지고 있는 상품과 수량을 STOCKSON에서 관리하려면, 먼저 상품을 등록한 뒤 지금 보유한 수량을 시스템에 맞춰 두면 됩니다.

이 글은 「기초 재고」 메뉴를 찾는 분들을 위해, 실제로 어떤 화면에서 무엇을 입력하는지 순서대로 정리합니다. 메뉴 이름과 버튼은 STOCKSON 앱과 같습니다.

STOCKSON에는 별도의 기초 재고 등록 메뉴가 없습니다. 처음 가지고 있는 재고도 「입고」로 입력해 현재 수량을 맞춥니다.

상품을 먼저 등록합니다

수량을 넣기 전에 「상품 관리」에서 상품을 만들어 둡니다. 재고 관리 목록에 나오려면 상품이 있어야 합니다.

입력할 항목

사업장이 하나인 경우 상품은 해당 사업장에 자동으로 연결됩니다. 나중에 판매 출고를 쓸 예정이면 판매가를 미리 넣어 두면 편합니다.

「현재 보유 수량」이라는 별도 입력 칸은 없습니다. 지금 매장에 있는 개수를 「입고」 수량으로 넣으면 목록의 현재 재고가 그 숫자로 맞춰집니다.

예를 들어 매장에 샴푸가 지금 12개 있다면, 첫 입고 수량을 12로 입력하면 됩니다.

상품을 방금 등록했다면 목록 수량은 0으로 보일 수 있습니다. 첫 입고를 남기면 그때부터 실제 보유 수량을 기준으로 관리할 수 있습니다.

입고 화면에서 자주 보이는 항목은 다음과 같습니다.

메모 예: 「서비스 시작 전 기존 재고」, 「오픈 재고」. 반드시 써야 하는 문구는 아닙니다.

기존 재고를 맞출 때는 수량만 정확히 넣어도 됩니다. 입고가는 원가·금액 추적이 필요할 때 추가하면 됩니다.

입고 처리 뒤에는 아래 화면에서 수량이 반영됐는지 확인합니다.

이력에 「입고」로 남는 것이 정상입니다. 나중에 실제로 새로 들어온 상품도 같은 「입고」로 수량을 더하면 됩니다.

상품이 여러 개면 상품마다 현재 보유 수량을 확인한 뒤, 각 상품 행에서 「입고」를 반복하면 됩니다.

상품 CSV 가져오기는 상품 정보 등록용이며, 재고 수량까지 함께 가져오는 기능은 아닙니다. 수량은 재고 관리의 입고로 맞춥니다.

엑셀·CSV로 재고 수량을 한 번에 올리거나, 재고를 자동으로 이전하는 전용 기능은 현재 없습니다.

기초 재고 메뉴가 있나요?

별도 메뉴는 없습니다. 처음 보유 수량은 「입고」로 등록합니다.

현재 보유 수량을 입력하는 칸이 있나요?

그런 이름의 필드는 없습니다. 입고 수량에 지금 매장에 있는 개수를 넣으면 됩니다.

입고가를 반드시 입력해야 하나요?

아니요. 선택 항목입니다. 비워 두어도 수량 등록은 가능합니다.

카테고리를 먼저 만들어야 하나요?

아니요. 카테고리는 선택 사항입니다. 비워 두면 미분류로 등록됩니다.

바코드를 스캔해서 재고를 등록할 수 있나요?

상품에 바코드 값을 적어 둘 수는 있지만, 스캔으로 재고를 등록하는 기능은 현재 안내하지 않습니다.

엑셀/CSV로 재고 수량을 일괄 등록할 수 있나요?

현재 지원하지 않습니다. 수량은 상품별로 입고 처리로 맞춥니다.

기존 재고 수량을 맞춰 두었다면, 이후에는 판매·사용으로 나간 수량을 「출고/판매」로 남기고 이력·입출고 내역·통계에서 확인하면 됩니다.

STOCKSON 전체 첫 사용 흐름이 필요하면 STOCKSON 처음 시작하기

상품 등록 → 입고로 보유 수량 맞추기 → 목록·이력에서 확인. 이 순서만으로 기존 재고를 STOCKSON에 올릴 수 있습니다.